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NadarTopia se ha enorgullecido durante mucho tiempo de sus sólidas funciones de gestión de equipos de la liga de verano. Creado por padres de natación de verano para padres de natación de verano, el objetivo de SwimTopia desde el primer día ha sido reducir el estrés y devolverles a los padres su tiempo. El tiempo es precioso, después de todo, cuando tus hijos parecen crecer en un abrir y cerrar de ojos. Con esto en mente, SwimTopia está repleto de funciones que ahorran tiempo, como: plantillas de reuniones y trabajos, la capacidad de copiar formularios de registro, el uso de grupos de listas para comunicaciones dirigidas y una aplicación móvil que lo acompaña para mantener la información al alcance de los padres.
Colaborar con empresas similares orientadas a los padres es un placer y un privilegio para SwimTopia. La nueva asociación entre SwimTopia y SwimOutlet ha seguido ahorrando tiempo a los padres voluntarios. La función de tienda del equipo de SwimOutlet permite a los representantes del equipo elegir entre cientos de opciones de equipos y equipos personalizables. ¿Necesitas un traje de equipo? ¡SwimOutlet te ayudará a encontrar el adecuado! ¿Necesitas bolsas de equipo? ¡SwimOutlet lo tiene! ¿Necesita aletas, remos, pull boyas y tablas flotantes? Sí, SwimOutlet lo tiene todo (¡y algo más!). SwimOutlet recopila pedidos y pagos y los envía directamente a los padres. Los administradores del equipo nunca tienen que mover un dedo (después de la configuración inicial de la tienda). Tan fácil como 1, 2, 3.
La función de fragmento de la tienda del equipo SwimOutlet de SwimTopia permite a los clientes de SwimTopia vincular directamente sus tiendas del equipo SwimOutlet con el sitio de su equipo. Con un clic de botón, los padres son llevados a la tienda de su equipo SwimOutlet y pueden comprar para el deleite de sus corazones. Para celebrar el ingreso al segundo año de esta increíble asociación, conversamos con tres usuarios de SwimTopia/SwimOutlet para ver cuánto más fácil se ha vuelto la vestimenta con espíritu de equipo.
P: ¿Cuál es el nombre del equipo que está usando con SwimTopia y SwimOutlet?
Megan Hubbard: El nombre del equipo es North Stafford High School Wolverines… un equipo de secundaria, pero también planeo usarlo con mi equipo de verano este año.
Liz Grossmann: Estoy con los Sherborn Snappers y somos un equipo de natación de verano.
Jason Franklin: Estamos con Steiner Ranch Stars y también es un equipo de natación de verano.
P: ¿Cuánto tiempo ha estado usando SwimTopia y qué usaba el equipo antes de SwimTopia?
MH: Comenzamos a usar SwimTopia para la escuela secundaria en octubre, cuando comenzó su temporada. ¡Antes de SwimTopia, usábamos todo tipo de cosas! Formularios de Google, documentos de Excel, papel y Gmail personales. ¡Honestamente, no tenía idea de cómo iba a transmitir todo después de que terminara con mi puesto!
LG: ¡Hemos estado usando SwimTopia durante, oh Dios, deben ser alrededor de 7 años! Obviamente, solo lo usamos durante el verano, pero llevamos mucho tiempo con SwimTopia. De antemano, estoy bastante seguro de que el equipo no tenía nada.
JF: No lo sé, honestamente lo hemos estado usando durante tanto tiempo. Soy un ex presidente de la junta y lo hemos tenido incluso antes de eso. ¡Pues más de 4 años!
P: ¿Qué ha sido lo mejor de usar SwimTopia en comparación con su solución anterior?
MH: ¡Definitivamente tener todo en un solo lugar! La capacidad de asignar roles y crear grupos de listas. [for communication] ha sido impresionante Antes utilizábamos los formularios de Google para los datos de registro y tenía que reordenar continuamente la hoja dependiendo de a quién quería llegar. La pieza de registro en línea también ha sido importante. ¡Ahora podemos recopilar tarifas y tamaños de atletas en línea en lugar de tener que presentarnos en la práctica y hacerlo en persona! Y, por último, será muy fácil pasarlo al próximo administrador del equipo. Cuando asumí mi trabajo, el administrador anterior me entregó una pila gigante de papeles. Esa fue nuestra ‘gestión de equipo’. Me siento seguro sabiendo que quienquiera que finalmente tome mi papel estará cubierto.
LG: Bueno, en primer lugar, ha mejorado enormemente la capacidad de hacer alineaciones para encuentros. Antes de SwimTopia, ni siquiera puedo imaginar cómo obtenían las declaraciones de los nadadores. También ha mejorado mucho la obtención del personal necesario para las reuniones. Y, por último, ha ayudado a realizar un seguimiento de los tiempos de los nadadores. Los niños bajan los tiempos tan rápido en las primeras semanas de la temporada, ya que comprenden mejor los golpes. Es fácil ver la mejora en el backend de SwimTopia. En general, súper fácil de usar. Puedo usarlo todo el verano, alejarme el resto del año y luego volver a usarlo fácilmente la temporada siguiente. Además, el servicio de atención al cliente es muy paciente y está dispuesto a pasar todo el tiempo que necesites para resolver las cosas.
JF: SwimTopia ayuda a administrar el equipo y es bastante fácil configurar cosas como crear una nueva temporada o aumentar el registro, algo que estamos haciendo actualmente. Nuevamente, todo es bastante sencillo y puede llevar la configuración del año anterior a su nueva temporada. Ahorra un montón de tiempo.
P: ¿Qué es lo mejor de usar SwimOutlet para ropa deportiva? ¿Te ha ayudado a generar más ventas?
MH: ha sido genial! Hago lo que es básicamente un ‘pedido anticipado’ de trajes y suéteres, pero también los coloco durante todo el año en la tienda de nuestro equipo SwimOutlet. De esa manera, si las familias pierden la fecha límite de pedido anticipado, aún pueden obtener artículos. En el pasado, si los niños no cumplieron con la fecha límite, no la cumplieron. ¡Ahora podemos hacer más ventas con la tienda del equipo abierta todo el año!
LG: En primer lugar, ¡la tienda del equipo SwimOutlet es MUCHO más fácil de usar para los voluntarios! La fecha límite para la indumentaria del espíritu del equipo solía llegar increíblemente rápido… para tener la indumentaria a tiempo para la temporada, teníamos que tomar pedidos en un momento en que los padres ni siquiera estaban pensando en la temporada de verano. Y entonces podrían extrañarlo. También haríamos que un chico viniera a probarse el traje un solo día al principio de la temporada. Es la liga de verano, ¿sabes? Queremos que sea una introducción divertida a la natación, para que los niños no vengan a todas las prácticas y eso signifique que se pierdan el día de la prueba. Con SwimOutlet, tenemos nuestro propio kit de ajuste para usar durante todo el año, lo que facilita que los nadadores tengan el tamaño correcto. Además, no hay mínimo, lo que significa que si dos o tres niños quieren una bolsa de natación, no tenemos que juntar a otros 7 para que también compren solo para hacer un requisito mínimo. Muchas opciones de equipo para elegir y, para un equipo pequeño, esto nos hace sentir más oficiales.
JF: Teníamos problemas con la empresa con la que habíamos estado trabajando antes de SwimOutlet. Les costó mucho conseguirnos trajes o darnos información sobre nuestras gorras personalizadas. Así que recurrimos a SwimOutlet y configurar la tienda fue muy fácil. Además, no costó nada. Literalmente no teníamos nada que perder. Además, en el pasado, teníamos que hacer pedidos a granel y al final de la temporada teníamos muchas existencias sobrantes que la gente no compraba ni recogía. Y luego tendríamos que cargar con todo eso. Ahora, los padres pueden comprar exactamente qué y cuánto quieren y se les envía directamente. SwimOutlet le dio a nuestro equipo más opciones sin la carga de llevar sobras adicionales.
P: ¿Ha encontrado útil la integración de SwimOutlet?
MH: La integración es súper simple, toma solo unos minutos. Una vez que abandona el sitio de SwimTopia, se comunica con SwimOutlet para obtener ayuda, pero debo decir que el equipo de atención al cliente de SwimOutlet es fantástico. Son pacientes y están dispuestos a pasar mucho tiempo contigo para encontrar soluciones. Además, está continuamente en contacto con el mismo representante de área. Llegan a conocerte a ti y las necesidades de tu equipo bastante bien. ¡Además, nos encanta el 5% de reembolso de las ventas realizadas en nuestra tienda! El año pasado, usamos ese dinero para comprar un traje para un nadador que no podía pagarlo y eso fue genial.
LG: Todavía no he vinculado la integración, pero me han dicho que es muy fácil de hacer. Con ganas de hacerlo este verano. En conjunto, usar ambos productos ha sido un sueño. Si puede escribir en un documento de Word, puede hacerlo.
JF: Los padres del equipo definitivamente usaban SO antes por su cuenta, pero ahora con nuestra tienda del equipo podemos obtener para todas las familias su cuenta gratuita SwimOutlet Plus y también una parte de las ventas regresa al equipo. Es un poco de dinero extra para el equipo y les da a los padres la oportunidad de ahorrar algo de dinero. La integración es muy fácil de configurar. Honestamente, ni siquiera hubiéramos pensado en hacer una tienda del equipo si SwimTopia no hubiera anunciado su asociación con SwimOutlet.
¡Lo escuchaste de los propios usuarios aquí! ¿Está interesado en probar SwimTopia para la gestión de su equipo de natación de verano?
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¿Está interesado en obtener más información sobre la tienda del equipo SwimOutlet?
Por último, ¿está entusiasmado con la idea de tener la administración de su equipo de natación de verano y la administración de ropa deportiva ubicadas juntas en un solo lugar?
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¡SwimTopia y SwimOutlet les desean a todos los equipos de natación de verano buena suerte mientras se preparan para otra temporada maravillosa!
SwimTopia y SwimOutlet son socios de SwimSwam.
